Informativa Privacy della Softinstigate Srl Società Benefit

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12 e seguenti del General Data Protection Regulation (GDPR)

Data di ultima modifica: 23/4/2025

Il Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei dati»), di seguito GDPR, prevede la tutela delle persone fisiche con riferimento ai dati personali.
SoftInstigate si impegna affinché il trattamento dei dati riferibili ad una persona fisica (di seguito "interessato") sia improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato stesso.
SoftInstigate procederà al trattamento dei Tuoi dati personali nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento, impegnandosi a proteggere le informazioni comunicate in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate nonché per mantenere l'accuratezza dei dati e per garantirne un uso appropriato degli stessi.
Ti forniamo ai sensi dell'art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679) e in coerenza al principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di renderti consapevole delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei dati:

1. Identità e dati di contatto

Il Titolare del trattamento è SoftInstigate S.R.L. Società Benefit

Legale rappresentante: Andrea Di Cesare
Sede legale: Via del Beato Cesidio 49, 67100, L'Aquila, Italia
Mail: info@softinstigate.com
Posta elettronica certificata (Pec): softinstigate@legalmail.it

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Non rientrando la società Softinstigate nella casistica prevista dall'art. 37, paragrafo 1, del GDPR, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.

3. Tipologia di dati trattati, finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse

La Softinstigate raccoglie e/o riceve in modo autonomo o tramite terzi i dati personali di seguito indicati che saranno trattati per le finalità di seguito descritte.

3.1. Tipologia di dati trattati

Le informazioni che Ti riguardano quale Interessato sono:

i dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale, indirizzo/i e-mail);
i dati necessari per la fatturazione per prodotti e servizi da te acquistati direttamente dalla SoftInstigate e i dati necessari per l'erogazione e la fatturazione dei prodotti e servizi acquistati tramite i siti di proprietà della SoftInstigate.
i dati di traffico web trattati in forma aggregata e automatizzata tramite Plausible Analytics. Plausible non utilizza alcun cookie ed è un servizio appositamente progettato per il rispetto della privacy. I dati sono raccolti solo per motivi statistici in forma completamente anonima e non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente. Per maggiori dettagli, consulta la privacy policy di Plausible.

La Softinstigate non raccoglie e non riceve i dati cosiddetti particolari come definiti all'art. 9 del GDPR.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è effettuato:

per permetterti di richiedere informazioni o servizi;
per finalità connesse e strumentali alla gestione delle tue richieste di informazioni e di contatto, oltre che l'adempimento di ogni altro obbligo conseguente;
per finalità connesse e strumentali all'attivazione ed al funzionamento dei servizi e/o dei prodotti forniti dalla società sulla base di una tua richiesta;
per finalità di legittimo interesse di SoftInstigate; ad esempio: per l'analisi e il miglioramento dei propri servizi; per lo svolgimento di attività statistiche e/o di ricerca e sviluppo di mercato, anche mediante analisi dei dati raccolti nell'utilizzo di servizi e di prodotti o dall'analisi dei comportamenti di consumo; per difendere i propri diritti nel corso dello svolgimento di procedimenti giudiziari, amministrativi o stragiudiziali, e nell'ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti; nel caso di operazioni straordinarie d'azienda;
per adempimento agli obblighi di legge cui la Softinstigate è tenuta in funzione dell'attività esercitata;
per consentirti di consultare i siti web di proprietà della Softinstigate di seguito indicati:

La SoftInstigate Ti informa che non commercializza i Tuoi dati personali né li utilizza per finalità non dichiarate.
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Puoi ottenere informazioni dettagliate sui dati raccolti attraverso l'interazione con sistemi esterni all'art. 8. di questa informativa.

3.3. Base giuridica del trattamento e legittimo interesse

La SoftInstigate tratta i dati in base al consenso.
Quindi i Dati Personali possono essere forniti da te liberamente fatto salvo quanto specificato di seguito o, nel caso di dati di traffico web, raccolti automaticamente e in modo anonimizzato secondo quanto indicato in precedenza in questo articolo.
NOTA BENE: Con l'uso o la consultazione dei siti web di proprietà della SoftInstigate approvi esplicitamente quale interessato la presente informativa privacy e acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle modalità e alle finalità descritte, compreso l'eventuale diffusione a terzi se necessaria per l'erogazione di un servizio.
La comunicazione dei dati costituisce requisito essenziale per l'adempimento degli obblighi precontrattuali e/o contrattuali. La mancata comunicazione dei dati personali potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornire i servizi richiesti, potendo risultare compromessa anche la navigazione del sito stesso.
E' comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento indifferentemente e, in particolare, di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto o altro interesse legittimo.

4. Destinatari ed eventuali categorie di destinazione dei dati personali

I dati sono trattati all'interno della società da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
I dati potranno essere comunicati ad eventuali Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi con il Titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: lavoratori dipendenti, consulenti esterni della SoftInstigate Srl Società Benefit (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: consulenti legali, consulenti del lavoro, studi commerciali, ecc.); società titolari di sistemi per la gestione, l'aggiornamento e la conservazione dei dati, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider ecc.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b, GDPR) il Titolare potrà comunicare i tuoi dati ad Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione è obbligatoria per legge per le finalità sopra esposte. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

I Dati Personali raccolti per scopi collegati all'esecuzione di un contratto che ci lega in qualità di Titolare e Interessato o conseguenti ad una Tua richiesta saranno trattenuti sino a quando sia completata l'esecuzione di tale contratto e/o soddisfatta la Tua richiesta.
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all'interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L'Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all'interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questa informativa o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell'Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un'autorità.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

6. Diritti sui dati

Si precisa che, in riferimento ai Tuoi dati personali, puoi esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso ai tuoi dati personali: il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; qualora i dati non siano forniti direttamente da Te quale interessato, hai il diritto di conoscere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
Diritto di opporsi al trattamento;
Diritto alla portabilità dei dati: diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico, così come disciplinato dall'art. 20 del GDPR.

Qualora il trattamento dei dati sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del regolamento UE 2016/679 hai diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, quale interessato puoi scrivere a info@softinstigate.com; inoltre hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo e di rivolgerti al Garante della Privacy (per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it).

7. Modalità e luogo del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all' art. 4, del GDPR.
I dati personali comunicati saranno conservati presso i nostri archivi cartacei e/o elettronici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, adottando adeguate misure tecniche e organizzative volte alla tutela dei dati stessi. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati con cui il Titolare abbia stipulato apposite convenzioni, mediante l'ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici.
I dati personali da Te forniti saranno trattati presso la sede del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
È fatta salva la facoltà del Titolare di trasferire tali dati ad un Paese terzo o ad un'organizzazione internazionale per il quale esiste:

o una decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
o il riferimento a garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati e il luogo dove sono stati resi disponibili (nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, secondo comma GDPR).

In questo caso Ti verrà data tempestiva comunicazione del trasferimento.

8. Cookies

Il nostro sito web principale non imposta alcun cookie sul tuo dispositivo. Non viene effettuato alcun tracciamento o raccolta dati tramite cookie.
Utilizziamo Plausible Analytics per raccogliere statistiche aggregate sul traffico del sito, ma questo servizio non utilizza cookie e non traccia gli utenti individuali. Tutti i dati raccolti sono completamente anonimi e aggregati, in piena conformità con GDPR e CCPA.
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9. Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Ti consigliamo dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'Utente, se necessario.